Artículo 33. FUNCIONES DEL TESORERO. Son sus funciones y obligaciones del Tesorero:

1. Constituir previamente una póliza de manejo para garantizar la correcta utilización de los fondos de la Junta Directiva Nacional de acuerdo con estos estatutos, la cual se tomará cuando los ingresos mensuales superen los treinta (30) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Una copia del documento en que conste esta fianza será depositada ante las autoridades respectivas. El valor de esta caución será cubierto con los fondos del SUNET.

2. Orientar, coordinar y verificar los procesos de pago de cuotas ordinarias y extraordinarias.

3. Realizar y coordinar los procesos contables del SUNET de acuerdo con las normas legales.

4. Pagar las cuentas debidamente autorizadas por el Presidente. La administración de los fondos se hará con la firma conjunta del Presidente y el Tesorero.

5. Rendir semestralmente a la Junta Directiva, un informe detallado de las sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja.

6. Permitir la revisión de los libros y cuentas a los miembros de la Junta Directiva, a los afiliados (as), al Fiscal y así mismo a la comisión permanente de control fiscal, cuando ella estuviese constituida.

7. Facilitar las condiciones de trabajo de la comisión permanente de control fiscal, cuando ella estuviese constituida.

8. Realizar programas para la conservación y una mejor administración del patrimonio de la organización.

9. Sistematizar los procesos relacionados con el área financiera.

10. Rendir trimestralmente a la Junta Directiva informes financieros y los relacionados con la cartera del SUNET.

11. Orientar y coordinar, con el secretario general, el manejo administrativo y financiero del SUNET, de acuerdo con lo establecido por el plan anual.

12. Generar una política financiera que permita el auto sostenimiento del SUNET generando recursos distintos a las cuotas sindicales.

13. Implementar un sistema electrónico para la administración de los fondos, que asegure reducir los costos ordinarios que requiere esta función mediante el sistema convencional de firmas.

14. Realizar los pagos de manera oportuna con el fin de evitar que el NIT de la organización sea reportado a centrales de riesgo.

1. Primer Trimestre

Actividades:

1. Constitución de la póliza de manejo: Garantizar la correcta utilización de los fondos de la Organización Sindical.

2. Orientación y coordinación de pagos: Establecer procesos eficientes para el pago de cuotas estatutarias y gastos de la Organización Sindical.

3. Evaluación de procesos contables: Asegurar la alineación con las normas legales que rigen la contabilidad nacional.

4. Colaboración con el presidente: Coordinar la administración de los fondos de la Organización Sindical.

Tareas:

• Obtener y depositar una copia de la póliza de manejo ante las autoridades competentes.

• Establecer un calendario de pagos y coordinar con el equipo contable.

• Revisar y ajustar los procesos contables existentes.

• Implementar un sistema de firma conjunta con el presidente para la administración de los fondos de la Organización Sindical.

2. Segundo Trimestre

Actividades:

1. Informes financieros semestrales: Preparar y presentar informes financieros detallados de la administración de los fondos de la Organización Sindical.

2. Sistematización de procesos financieros: Emplear las herramientas tecnológicas necesarias para mejorar la eficiencia de los procesos financieros.

3. Colaboración con la comisión de control fiscal: Facilitar las revisiones y auditorías financieras internas y externas.

Tareas:

• Redactar informes detallados sobre las sumas recaudadas, gastos y estado de flujo de caja de la Organización Sindical.

• Cooperar con el presidente y secretario TIC la adopción de un mecanismo tecnológico para el desarrollo idóneo de la gestión financiera.

• Coordinar y asistir en las revisiones de libros y cuentas por la comisión estatutaria de control fiscal.

3. Tercer Trimestre

Actividades:

1. Conservación del patrimonio: Implementar programas para la administración de los recursos.

2. Revisión trimestral de informes financieros: Mantener a la Junta Directiva informada de la situación financiera de la Organización Sindical.

3. Desarrollo de una política financiera sostenible: Promover alternativas de generación de recursos adicionales a las cuotas sindicales, que permitan fortalecer las finanzas de la Organización Sindical.

Tareas:

• Desarrollar programas de conservación de patrimonio y eficiencia de gastos.

• Preparar y presentar informes financieros trimestrales.

• Diseñar estrategias para generar ingresos adicionales.

4. Cuarto Trimestre

Actividades:

1. Implementación de un sistema electrónico de administración financiera: Reducir costos y aumentar la transparencia.

2. Realización de pagos oportunos: Evitar riesgos financieros y asegurar el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.

3. Evaluación y ajuste del plan anual: Mejorar la gestión financiera basada en lecciones aprendidas.

Tareas:

• Capacitarse e implementar el uso adecuado de sistemas electrónicos de administración de los recursos de la Organización Sindical.

• Establecer un cronograma de pagos y mecanismos para evitar retrasos y pagos de multas o sanciones a terceros.

• Evaluar el desempeño financiero del año fiscal y ajustar el plan para el siguiente año.