Artículo 38. Son funciones de la Secretaría de las TIC:

1. Definir e implementar las políticas organizacionales y estrategias de comunicación aplicables al manejo de la información en toda la estructura de SUNET.

2. Divulgar por todos los medios el pensamiento político de nuestra organización.

3. Propender por el fomento y el desarrollo de una cultura para el manejo de la tecnología de la información y las comunicaciones (TIC), en cada uno de los estamentos de la organización.

4. Elaborar el reglamento para el funcionamiento de la Secretaria de las TIC.

5. Reglamentar el uso de las redes sociales del SUNET y diseñar, elaborar e implementar un reglamento o manual interno sobre el manejo de los medios de comunicación y redes sociales de SUNET.

6. Promover y desarrollar la política de gestión documental y memoria histórica (físico y magnético) de todos los procesos de nuestra organización.

7. Desarrollar la aplicación de estrategias de difusión organizacional a través de campañas, encuestas y actividades de impacto.

8. Mantener actualizados los medios de información que posea el SUNET.

9. Implementar estrategias y acciones que propendan por una comunicación accesible e inclusiva.

10. Implementar el archivo digital de SUNET conforme a las disposiciones legales vigentes.

11. Garantizar la aplicabilidad de normas, leyes, posiciones y disposiciones jurídicas que versen sobre la protección de datos y datos abiertos.

1. Primer Trimestre

Actividades:

1. Definición de políticas y estrategias de comunicación: Establecer y documentar las políticas organizacionales y estrategias de comunicación.

2. Divulgación del pensamiento político: Planificar y ejecutar campañas de divulgación.

3. Desarrollo de cultura TIC: Promover la importancia y uso de TIC en todos los estamentos de la organización.

Tareas:

• Reunir a un equipo para definir políticas y estrategias de TIC.

• Crear contenido y materiales para campañas de divulgación.

• Organizar talleres y seminarios sobre el uso de TIC.

2. Segundo Trimestre

Actividades:

1. Elaboración de reglamento de la Secretaría: Desarrollar y aprobar el reglamento de funcionamiento.

2. Reglamentación del uso de redes sociales: Establecer normas claras para el uso de redes sociales y medios de comunicación.

3. Política de gestión documental: Promover la política de gestión documental y memoria histórica.

Tareas:

• Redactar y difundir el reglamento interno de la Secretaría.

• Crear un manual de uso y buenas prácticas para las redes sociales de SUNET.

• Establecer procedimientos para la gestión documental.

3. Tercer Trimestre

Actividades:

1. Estrategias de difusión organizacional: Desarrollar e implementar campañas, encuestas y actividades de impacto.

2. Actualización de medios de información: Mantener actualizados todos los canales de comunicación del SUNET.

3. Comunicación accesible e inclusiva: Implementar estrategias para asegurar la accesibilidad y la inclusividad.

Tareas:

• Diseñar e implementar campañas de difusión.

• Revisar y actualizar la página web y otros medios de información.

• Desarrollar contenido accesible para personas con discapacidades.

4. Cuarto Trimestre

Actividades:

1. Implementación del archivo digital: Asegurar que el archivo digital cumpla con las disposiciones legales.

2. Cumplimiento de normas de protección de datos: Asegurar que la política de protección de datos esté actualizada y se cumpla.

3. Evaluación y ajuste del plan: Revisar y ajustar el plan de acción basado en las experiencias y resultados del año.

Tareas:

• Digitalizar documentos y asegurar su correcta gestión documental.

• Revisar y actualizar la política de protección de datos y datos abiertos existente en la Organización Sindical.

• Realizar una evaluación del año y ajustar el plan para la próxima anualidad fiscal.