PLAN ANUAL DE ACCION

1. Primer Trimestre

Actividades:

1. Implementación del Plan Estratégico: Colaborar con el presidente en las actividades relacionadas con la implementación del Plan Estratégico.

Tareas:

• Definir las actividades clave para la implementación del Plan Estratégico de la organización sindical.

• Establecer un cronograma de actividades y responsables.

• Colaborar con el presidente, en la realización de reuniones periódicas de seguimiento a los responsables de las actividades.

2. Mantenimiento de la base de datos de afiliados: Mantener la información de los afiliados actualizada y garantizar la reserva de los datos personales.

Tareas:

• Revisar y actualizar la base de datos de los afiliados dispuesta en el sistema de información de la organización sindical.

• Acatar e implementar las políticas TIC en materia de seguridad de información para proteger los datos sensibles captados en el sistema de información de la organización sindical.

• Cooperar con la secretaria TIC en los procesos de socialización y aplicabilidad de los afiliados de las disposiciones de ley de habeas data en materia de confidencialidad de los datos ingresados al sistema de información del SUNET.

2. Segundo Trimestre

Actividades:

1. Convocatoria de sesiones de la Junta Directiva: Realizar y entregar las citaciones correspondientes a los afiliados, de participación en las sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea y/o reunión de Junta Directiva.

Tareas:

• Preparar y enviar las convocatorias para las sesiones de la Junta Directiva.

• Coordinar la logística para las reuniones (lugar, materiales audiovisuales, etc.).

• Llevar un registro de las asistencias y actas de las reuniones.

2. Gestión de correspondencia: Recepcionar y administrar la correspondencia recibida con destino al SUNET de conformidad al proceso de gestión documental de la organización sindical.

Tareas:

• Revisar y responder la correspondencia recibida en la organización sindical, de conformidad a la directriz del presidente y en los términos del proceso de gestión documental del SUNET.

• Mantener actualizado el sistema de información de registro de la correspondencia enviada y recibida por SUNET.

• Redactar cartas y comunicaciones oficiales según directriz del presidente y demás miembros de la Junta Directiva del SUNET.

3. Tercer Trimestre

Actividades:

1. Firma de actas y resoluciones: Firmar las actas aprobadas y todas las resoluciones o decisiones de la Junta Directiva, en cabeza del presidente.

Tareas:

• Revisar y firmar las actas de las reuniones de la Junta Directiva.

• Firmar las actas de Asamblea ordinaria o extraordinaria.

• Archivar correctamente las actas y comunicados firmados por el presidente y la Junta Directiva del SUNET.

2. Comunicación y atención a terceros: Ser el canal de comunicación de terceros con el SUNET e informar al presidente de toda petición que se efectúe a la organización sindical.

Tareas:

• Recibir y registrar las peticiones de terceros al SUNET.

• Informar al presidente y demás miembros de la Junta Directiva de las peticiones recibidas.

• Coordinar la respuesta a las peticiones con los miembros correspondientes de la Junta Directiva.

4. Cuarto Trimestre

1. Evaluación y mejora de procesos: Informar a la Junta Directiva de irregularidades y mantener los procesos relacionados con la Secretaría General.

Tareas:

• Cooperar con el Fiscal en la realización de auditorías internas para identificar irregularidades en la disciplina o administración del SUNET.

• Informar a la Junta Directiva de los hallazgos y proponer mejoras a los procesos administrativos de la organización sindical.

• Actualizar y sistematizar los manuales de procesos internos de la Secretaría General.

2. Informe anual y planificación futura: Elaborar un informe anual de actividades y planificar las acciones del próximo año.

Tareas:

• Recolectar y analizar datos de todas las actividades realizadas durante el año.

• Redactar el informe anual detallado.

• Organizar reuniones para definir las estrategias y objetivos del próximo año.