PLAN ANUAL DE ACCION

1. Primer Trimestre

Actividades:

1. Actualización de la base de datos de Pre-Pensionados y Otros grupos: Coordinar con la Junta Directiva el mantenimiento y actualización de la base de datos de los afiliados en periodo de pre-pensión, y de otros grupos poblacionales.

Tareas:

• Revisar y actualizar la información de los afiliados pre-pensionados.

• Implementar un sistema de actualización periódica de la base de datos.

• Capacitar a las subdirectivas en el uso del sistema de actualización de datos.

2. Asesoramiento en liquidación y pensión: Coordinar el asesoramiento y acompañamiento a los afiliados pre-pensionados para asegurar que su liquidación y pensión se ajusten a la ley.

Tareas:

• Realizar talleres informativos sobre derechos de pensión y liquidación.

• Ofrecer consultas personalizadas a los afiliados pre-pensionados.

• Facilitar guías y recursos legales para los afiliados.

2. Segundo Trimestre

Actividades:

1. Defensa de derechos de pre-pensionados: Defender los derechos de los pre-pensionados ante las empresas e instituciones correspondientes.

Tareas:

• Realizar reuniones con representantes de empresas e instituciones.

• Redactar y presentar peticiones formales en defensa de los derechos de los pre-pensionados.

• Coordinar con abogados y expertos legales en casos específicos.

2. Gestión de peticiones y quejas: Gestionar las peticiones, quejas y reclamos de los pre-pensionados ante las empresas del orden nacional, departamental o municipal.

Tareas:

• Recopilar y registrar las peticiones y quejas de los afiliados.

• Coordinar reuniones con las empresas para resolver las quejas presentadas.

• Hacer seguimiento a la resolución de las peticiones y quejas.

3. Tercer Trimestre

Actividades:

1. Apoyo en calamidades domésticas Coordinar el apoyo moral y material a los pre-pensionados en casos de calamidades domésticas, enfermedad o muerte.

Tareas:

• Crear un fondo de emergencia para apoyar a los pre-pensionados en situaciones difíciles.

• Organizar una red de apoyo para brindar asistencia rápida y efectiva.

• Mantener comunicación constante con los pre-pensionados y sus familias.

2. Desarrollo de programas y actividades: Coordinar el desarrollo de programas, proyectos, actividades lúdicas, recreativas y educativas para mejorar las condiciones sociales y afectivas de los pre-pensionados.

Tareas:

• Identificar las necesidades y preferencias de los pre-pensionados.

• Desarrollar un calendario de actividades y eventos.

• Coordinar con instituciones y empresas para implementar los programas y actividades.

4. Cuarto Trimestre

Actividades:

1. Evaluación y seguimiento de programas: Realizar una evaluación de los programas y actividades implementados durante el año.

Tareas:

• Recopilar y analizar datos sobre la participación y satisfacción de los pre-pensionados.

• Elaborar un informe detallado de evaluación.

• Proponer mejoras y ajustes para el próximo año.

2. Informe anual y planificación futura: Elaborar un informe anual a la Junta Directiva sobre las actividades realizadas y planificar las acciones para el próximo año.

Tareas:

• Redactar y exponer a la Junta Directiva, el informe anual detallado del Plan de Acción de la secretaría.

• Organizar reuniones para definir las estrategias y objetivos del próximo año.

• Establecer un plan de acción para el siguiente período.